El pasado 08 de junio del 2018 se brindó un espacio al personal de los despachos y oficinas del Circuito Judicial de Puntarenas, para que expusieran sus experiencias y puntos de vista de manera participativa, lo anterior en función de establecer las principales líneas estratégicas de acción que regirán la gestión judicial de la institución para los próximos seis años (mediano plazo).
Entre las instancias que participaron se encontraban: el Juzgado de Familia de Puntarenas, Juzgado de Apelación Civil y Trabajo de Puntarenas, Juzgado de Pensiones de Puntarenas, Juzgado de Cobro de Puntarenas, Juzgado Penal de Cóbano, Puntarenas y Garabito; Jueces y Juezas Supernumerarios, Juzgado Civil y Agrario de Puntarenas, Juzgado de Tránsito, Comisión de Personas Usuarias, Contraloría de Servicios, Juzgado Contravencional de Cóbano, Juzgado Penal Juvenil, Tribunal de Flagrancia de Puntarenas, Centro de Conciliación, Juzgado de Familia, Administración Regional y personal de Montes de Oro y Monteverde, quienes de manera participativa contribuyeron en el diseño de las propuestas de solución para la formulación del PEI.
El MBA. Allan Pow Hing Cordero, Jefe del Subproceso de Planificación Estratégica, explicó a las personas asistentes cuáles fueron los antecedentes de la planificación estratégica en el Poder Judicial, y asimismo comentó acerca de los alcances que pretende el presente proceso de planificación estratégica, en el cual se busca garantizar la innovación, integración y participación de las diferentes instancias judiciales para el diseño de las principales líneas estratégicas de acción para la institución.
Por su parte, la Licda. Mitzi E. Calderón Goldenberg, integrante del Consejo de Administración del Circuito Judicial de Puntarenas y Jueza del Juzgado Penal Juvenil de Puntarenas aprovechó la actividad para motivar a las personas asistentes, indicando que el Poder Judicial es uno solo, que necesita unirse para obtener respuestas a un futuro que necesitamos. Asimismo, señaló la importancia de las políticas de transparencia, para que la ciudadanía hoy más que nunca nos conozca. Finalmente, indicó que debemos transformar la imagen del Poder Judicial con el fin de mejorar la calidad del servicio que se brinda.
Durante la actividad, las personas participantes analizaron algunos temas estratégicos en cada una de las mesas de trabajo, y a su vez discutieron algunas propuestas de mejora ante las distintas problemáticas y causas identificadas en los despachos.
Algunos de los temas tratados se enfocaban en mejoras en la infraestructura física, requerimientos de recursos tecnológicos y transporte, calidad de los servicios, disminución del retraso judicial, servicio de interconectividad entre los sistemas informáticos a nivel nacional, mejoramiento de los programas de capacitación, mejoramiento de los programas de reclutamiento y selección, fortalecimiento del acceso a la justicia, entre otros.
Grupos de Trabajo Puntarenas
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Asimismo, y con el propósito de aprovechar las herramientas electrónicas, se dispuso una encuesta electrónica para las personas interesadas, la cual tiene como propósito consultar los principales servicios que ofrece la institución a las personas usuarias, así como las expectativas futuras vinculadas a dicha población y servicios. La misma está disponible por medio del siguiente link: https://es.surveymonkey.com/r/PEIPJ
Por último, las personas asistentes manifestaron cuáles eran sus expectativas en relación con el presente proceso, y entre algunos de los aportes se encuentran los siguientes:
¿Cuál es la relevancia de los procesos participativos en el desarrollo de una estrategia de planificación institucional?
Licda. Carmen Molina Sánchez,
Administradora Regional del Circuito Judicial de Puntarenas, indicó:
“Los procesos participativos son sumamente importantes para la definición de prioridades institucionales, lo anterior considerando un proyecto tan significativo como la formulación del Plan Estratégico Institucional (PEI) 2019-2024; por ello, y al involucrar a las diferentes instancias judiciales se logra un proceso de empoderamiento entre los mismos que contribuirá a mejorar la gestión administrativa y los servicios de justicia que brinda la institución”.
Licda. Carmen Molina Sánchez, Administradora Regional del Circuito Judicial de Puntarenas en compañía del Equipo Facilitador del Proceso del Plan Estratégico Institucional (PEI) del Poder Judicial.
Lic. Josué Sandí Cháves
Coordinador Juzgado Penal de Cóbano, Puntarenas
¿Cuál es la relevancia de los procesos participativos en el desarrollo de una estrategia de planificación institucional?
“La importancia de los procesos participativos en la formulación del Plan Estratégico Institucional radica en que por medio de estos, se conoce a nivel general cuales son las diferentes necesidades de las diferentes secciones e instancias judiciales a lo largo del país, permitiendo generar con ello los insumos suficientes para globalizar y socializar las distintas estrategias que pretenda la institución para consumar su misión y visión.”
Asimismo, se informa que la Dirección de Planificación continuará en las próximas semanas desarrollando foros y encuestas virtuales entre la población judicial, lo anterior con el propósito de recabar ideas y propuestas que sirvan de insumo para el trabajo desarrollado. Se insta a las personas interesadas a participar de manera virtual, visitando la página web del Plan Estratégico Institucional: http://pei.poder-judicial.go.cr/
Dirección de Planificación
Poder Judicial
11 de junio, 2018